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Einladungskarten - mit Stil und Charme sicher zum Erfolg

 

 

Einladungskarten zu verschicken, ist eigentlich immer ein Ereignis. Wenn sie einmal im Briefumschlag eingetütet und abgeschickt worden sind, gibt es kein Zurück mehr, dann steht die Veranstaltung und Sie als Initiator des kommenden Spektakels tragen die Verantwortung für das Gelingen des Events - oder eben dessen Scheitern. Dabei sollte Ihnen bewusst sein, dass schon die Einladungskarte der Schlüssel dazu ist, ob Sie mit ihrer Veranstaltung stehen oder fallen. Denn die Karte ist das erste, was ihre kommenden Gäste von dem Event sehen. Ob Sie kommen und wenn ja, mit welcher Erwartung, hängt zu großen Teilen von der Einladungskarte ab, die Sie ausgesucht haben.

 

Einladungskarten - der erste Schritt zu einer gelungenen Veranstaltung

 

Wofür sollen Sie sich entscheiden? Soll die Einladung eher nüchtern und sachlich aussehen und der Anlass für sich sprechen? Soll die Karte eine bestimmte Botschaft von Anfang an transportieren? Soll es eine Einladungskarte mit erbetener Rückantwort sein, damit Sie bei der Planung wissen, wer kommt und wer nicht? Solche Punkte müssen Sie berücksichtigen, wenn Sie den großen Schritt gehen und die richtige Karte auswählen gehen. Wie gesagt, eventuell steht und fällt ihre gesamte Veranstaltung mit der Wahl der Einladungskarte. Deswegen müssen Sie gerade hier Feinsinn und Gespür beweisen, von Anfang an ein guter Gastgeber sein, der weiß, wie es geht.

 

Offiziell oder persönlich - der Anlass verlangt nach einer bestimmten Karte

 

Handelt es sich um einen offiziellen Anlass wie das 100-jährige Bestehen des örtlichen Schützenvereins oder ein Firmenjubiläum, sollte eine Einladungskarte dergestalt sein, dass sie relativ neutral einige Informationen enthält, die die kommenden Gäste aufnehmen und dann entscheiden, ob sie kommen oder nicht. Da es sich dabei meistens um eine größere Veranstaltung handelt, können Sie sowieso nicht davon ausgehen, dass alle kommen werden. Halten Sie die Karte eher etwas nüchtern und sachlich, denn damit ist gewährleistet, dass Sie nicht den falschen Geschmack treffen. Bei persönlicheren Festen wie einer Sylvester-Party oder einem Geburtstag mit dem erweiterten Freundeskreis hingegen, dürfen Sie ruhig etwas speziellere Einladungskarten verschicken.

 

Authentizität und Originalität - das macht eine gute Einladungskarte aus

 

Einladungskarten gibt es wie Sand am Meer - aber dass diese auch ein Mehr an Charakter haben, hängt ganz von Ihnen ab. Sie sollten versuchen, die Karte zwar dem Anlass entsprechend auszusuchen, aber dennoch nicht die immer gleichen zu verschicken. Versuchen Sie eine Karte zu finden, die sich von der Masse abhebt, die die zu erwartenden Gäste zweimal auf sie schauen lässt. So wird ihre Veranstaltung - egal welcher Art diese sein mag - schon vom ersten Moment an etwas Besonderes.